我校档案馆正式开展老旧档案数字化工作
2024.04.30
近日，我校档案馆正式开展老旧档案数字化工作。目前，第一批老旧档案的整理、扫描、数据处理、存储著录、数据挂接等工作正在有序进行。
档案承载着我校的办学历程与文化记忆，是不可再生的珍贵资源，其中很多档案资料为孤本。因年代久远等原因，部分档案已出现纸张老化、字迹淡化等现象。为拯救珍贵老旧档案资料，提高档案查阅利用服务水平，2023年4月，我校档案馆启动了老旧档案数字化工作。档案馆扎实开展前期调研，了解老旧档案整体情况，借鉴兄弟院校数字化成功经验，不断明确工作思路，确立了利用4年左右时间按步骤、分批次完成老旧档案数字化的工作目标。在相关部门大力支持下，当年获批专项经费，制定了专用设备目录，积极推进各项前期准备工作。2024年，档案馆进一步建立健全数字化工作制度与工作流程，配备了蓝光光盘、刻录机等专用设备以及视频监控、应急电源等安全设施，并于4月份正式开展第一批老旧档案数字化工作。
此前，档案馆已完成功能分区提升改造，将数字化加工区作为重要功能空间，纳入档案馆功能分区提升改造总体工程。同时，着力推进新进档案数字化。近一年来，档案馆共完成新进档案数字化270余卷，数据总量51.5G，主要为2022—2023届本科毕业生成绩单、学位评定书、2017级学生学籍表等。截至目前，1995年合校以来历年全日制本专科毕业生成绩单、学士学位评定书已全部数字化，实现了线上检索、查询和利用。
供稿：档案馆
编辑：宣传部